Peppol en horeca : ce qui change pour vos factures B2B

Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique doivent être électroniques et structurées. Elles transitent par le réseau européen Peppol. Pour un restaurant ou un hôtel, ce sont surtout les factures à vos clients professionnels qui sont concernées.

Qu'est-ce qu'une facture « structurée » ?

Ce n'est pas un PDF envoyé par e-mail. Une facture structurée est un fichier que le logiciel de votre client lit et traite automatiquement, de bout en bout. En Belgique, ces factures circulent via Peppol, un réseau européen sécurisé accessible par des fournisseurs agréés appelés « access points ».

Ce qui est concerné dans l'horeca

• Concernées : les factures à des entreprises assujetties à la TVA : repas d'affaires, séminaires, groupes, traiteur pour une société, nuitées facturées à une entreprise.
• Pas concernées : les ventes aux particuliers, qui continuent avec le ticket de caisse.

Les sanctions

L'arrêté royal du 8 juillet 2025 prévoit des amendes forfaitaires en cas de manquement : 1 500 € pour la première infraction, 3 000 € pour la deuxième et 5 000 € pour les suivantes.

Les aides prévues

• La déduction pour investissement numérique est passée à 20 %.
• Pour les petites PME et indépendants, une déduction majorée de 120 % peut s'appliquer sur le surcoût d'un abonnement d'e-facturation pour les périodes imposables 2024 à 2027.

Comment Xpos One vous aide

Avec Xpos One, la facture de votre client professionnel part au format Peppol directement depuis la vente, que la commande ait été prise au comptoir, à table, à la borne, en click & collect ou sur la note de chambre. Pas de ressaisie dans un logiciel à part, et la facture reste liée à sa vente.

Ce que vous devez faire

1. Vérifiez avec votre comptable ce qui s'applique précisément à votre activité.
2. Assurez-vous d'être inscrit sur Peppol pour recevoir les factures de vos fournisseurs.
3. Faites en sorte que vos factures B2B partent au bon format.

Cet article est informatif et ne remplace pas l'avis de votre comptable.