SCE 2.0 : votre borne doit-elle passer par la caisse ?
Oui, dans la plupart des cas. Si votre établissement est soumis au système de caisse enregistreuse (SCE), une borne ou une app de commande qui ne passe pas par votre caisse crée des ventes « à côté ». Avec l'arrivée du SCE 2.0 le 1er juillet 2026, c'est le bon moment pour faire le point avant d'installer quoi que ce soit.
Qui doit avoir un SCE ?
Le SCE concerne les établissements horeca qui proposent de la consommation sur place et dont le chiffre d'affaires en repas dépasse 25 000 € hors TVA par an.
- Le seuil se calcule par établissement, pas par société.
- Les ventes à emporter ne comptent pas pour atteindre ce seuil.
- Les boissons ne sont pas comptées dans les 25 000 €.
- Les établissements avec une salle de consommation sont aussi visés : boulangerie avec tables, cantine, snack avec places assises.
Une friterie qui vend presque tout à emporter peut donc rester sous le seuil. Une pizzeria ou une friterie avec une vraie salle le dépasse souvent.
Au-delà du seuil, toutes les ventes passent par la caisse
Les ventes à emporter ne comptent pas pour savoir si vous êtes soumis. Mais une fois soumis, le principe est que toutes les ventes de l'établissement sont enregistrées dans le SCE. Cela vise aussi les commandes qui n'arrivent pas par le comptoir :
- les commandes passées à la borne ;
- les commandes par QR code à table ;
- le click & collect et la commande en ligne ;
- les ventes à emporter et les boissons.
Une borne branchée sur un système séparé ne vous dispense donc pas d'enregistrer ces ventes dans votre caisse certifiée.
SCE 2.0 : ce qui change et quand
Le SCE 2.0 est obligatoire depuis le 1er juillet 2026. Les données partent vers le SPF Finances quasiment en temps réel, et la caisse comme le module de données fiscales doivent être certifiés SCE 2.0.
| Votre situation | Passage au SCE 2.0 au plus tard |
|---|---|
| Nouvel établissement ouvert après le 1er juillet 2026 | Dès l'ouverture |
| Caisse achetée avant le 1er janvier 2018 | 1er juillet 2027 |
| Caisse achetée entre 2018 et 2021 | 1er juillet 2028 |
| Caisse achetée à partir du 1er janvier 2022 | Début 2029 |
Avec plusieurs caisses, c'est la date d'achat la plus récente qui compte. Votre date exacte figure dans l'e-service SCE du SPF Finances.
Les pièges d'une borne qui ne parle pas à votre caisse
- Deux systèmes à gérer : deux menus à tenir à jour, deux clôtures, deux sources de chiffres.
- Des ventes hors de la caisse certifiée : si vous êtes soumis au SCE, elles doivent quand même y être enregistrées.
- Une vue incomplète : impossible de savoir d'un coup d'œil ce que la journée a vraiment rapporté.
Avant d'installer une borne : 6 questions à poser
- Suis-je soumis au SCE ? Faites le calcul avec votre comptable.
- Les commandes arrivent-elles directement dans ma caisse, sans ressaisie ?
- Tout tombe-t-il dans le même rapport Z ?
- La solution est-elle compatible SCE 2.0 ?
- À quel nom vendez-vous : le vôtre, ou celui d'une plateforme ?
- Qui décroche quand ça coince un samedi soir ?
Avec Xpos One, la borne, le QR code, le click & collect et le wallet entrent dans votre caisse unTill® comme une vente normale, et tout tombe dans le même Z.
Cet article est informatif et ne remplace pas l'avis de votre comptable.
