Peppol in de horeca: wat er verandert voor uw B2B-facturen

Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen btw-plichtige bedrijven in België elektronisch en gestructureerd zijn. Ze lopen via het Europese Peppol-netwerk. Voor een restaurant of hotel gaat het vooral om facturen aan uw zakelijke klanten.

Wat is een "gestructureerde" factuur?

Het is geen pdf per e-mail. Een gestructureerde factuur is een bestand dat de software van uw klant automatisch leest en verwerkt, van begin tot eind. In België lopen die facturen via Peppol, een beveiligd Europees netwerk dat bereikbaar is via erkende aanbieders, "access points" genoemd.

Wat valt eronder in de horeca

• Wel: facturen aan btw-plichtige bedrijven: zakenlunches, seminaries, groepen, traiteur voor een bedrijf, overnachtingen gefactureerd aan een bedrijf.
• Niet: verkopen aan particulieren, die gewoon met het kassaticket blijven.

De sancties

Het koninklijk besluit van 8 juli 2025 voorziet forfaitaire boetes bij overtredingen: 1.500 € voor de eerste overtreding, 3.000 € voor de tweede en 5.000 € voor de volgende.

De voorziene steun

• De investeringsaftrek voor digitale investeringen is verhoogd tot 20 %.
• Voor kleine kmo's en zelfstandigen kan een verhoogde kostenaftrek van 120 % gelden op de meerkost van een e-facturatieabonnement voor de aanslagjaren 2024 tot 2027.

Hoe Xpos One u helpt

Met Xpos One vertrekt de factuur van uw zakelijke klant in Peppol-formaat rechtstreeks vanuit de verkoop, of de bestelling nu aan de toog, aan tafel, aan de zuil, via click & collect of op de kamerrekening werd opgenomen. Niets overtypen in aparte software, en de factuur blijft aan haar verkoop gekoppeld.

Wat u moet doen

1. Controleer met uw boekhouder wat precies voor uw activiteit geldt.
2. Zorg dat u op Peppol ingeschreven bent om de facturen van uw leveranciers te ontvangen.
3. Zorg dat uw B2B-facturen in het juiste formaat vertrekken.

Dit artikel is informatief en vervangt het advies van uw boekhouder niet.