Peppol in der Gastronomie: was sich für Ihre B2B-Rechnungen ändert

Seit dem 1. Januar 2026 müssen Rechnungen zwischen mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Belgien elektronisch und strukturiert sein. Sie laufen über das europäische Peppol-Netzwerk. Für ein Restaurant oder Hotel betrifft das vor allem Rechnungen an Ihre Geschäftskunden.

Was ist eine „strukturierte" Rechnung?

Es ist kein PDF per E-Mail. Eine strukturierte Rechnung ist eine Datei, die die Software Ihres Kunden automatisch liest und verarbeitet, von Anfang bis Ende. In Belgien laufen diese Rechnungen über Peppol, ein sicheres europäisches Netzwerk, das über zugelassene Anbieter, sogenannte „Access Points", erreichbar ist.

Was in der Gastronomie betroffen ist

• Betroffen: Rechnungen an mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen: Geschäftsessen, Seminare, Gruppen, Catering für eine Firma, an ein Unternehmen berechnete Übernachtungen.
• Nicht betroffen: Verkäufe an Privatpersonen, die weiter mit dem Kassenbeleg laufen.

Die Sanktionen

Der Königliche Erlass vom 8. Juli 2025 sieht Pauschalbußen bei Verstößen vor: 1.500 € beim ersten Verstoß, 3.000 € beim zweiten und 5.000 € bei jedem weiteren.

Die vorgesehenen Hilfen

• Der Investitionsabzug für digitale Investitionen wurde auf 20 % erhöht.
• Kleine KMU und Selbstständige können für die Veranlagungszeiträume 2024 bis 2027 einen erhöhten Kostenabzug von 120 % auf die Mehrkosten eines E-Rechnungs-Abonnements anwenden.

Wie Xpos One Ihnen hilft

Mit Xpos One geht die Rechnung Ihres Geschäftskunden im Peppol-Format direkt aus dem Verkauf raus, ob die Bestellung an der Theke, am Tisch, am Terminal, per Click & Collect oder auf die Zimmerrechnung aufgenommen wurde. Kein erneutes Eintippen in separater Software, und die Rechnung bleibt mit ihrem Verkauf verknüpft.

Was Sie tun müssen

1. Klären Sie mit Ihrem Buchhalter, was genau für Ihre Tätigkeit gilt.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Peppol registriert sind, um die Rechnungen Ihrer Lieferanten zu empfangen.
3. Sorgen Sie dafür, dass Ihre B2B-Rechnungen im richtigen Format rausgehen.

Dieser Artikel dient der Information und ersetzt nicht den Rat Ihres Buchhalters.