GKS 2.0: moet uw bestelzuil via de kassa?
Ja, in de meeste gevallen. Als uw zaak een geregistreerd kassasysteem (GKS) moet gebruiken, zorgt een bestelzuil of bestelapp die niet via uw kassa loopt voor verkopen "ernaast". Met de komst van het GKS 2.0 op 1 juli 2026 is het het juiste moment om de balans op te maken voor u iets installeert.
Wie moet een GKS hebben?
Het GKS geldt voor horecazaken die ter plaatse laten consumeren en met maaltijden meer dan 25.000 € excl. btw per jaar omzetten.
- De drempel wordt per vestiging berekend, niet per vennootschap.
- Afhaalverkopen tellen niet mee om de drempel te bereiken.
- Dranken tellen niet mee in de 25.000 €.
- Ook zaken met een consumptieruimte vallen eronder: bakkerij met tafels, kantine, snackbar met zitplaatsen.
Een frituur die bijna alles meegeeft, kan dus onder de drempel blijven. Een pizzeria of frituur met een echte zaal zit er vaak boven.
Boven de drempel gaan alle verkopen via de kassa
Afhaalverkopen tellen niet mee om te bepalen of u eronder valt. Maar valt u eronder, dan is het principe dat alle verkopen van de vestiging in het GKS worden geregistreerd. Dat geldt ook voor bestellingen die niet aan de toog binnenkomen:
- bestellingen aan de bestelzuil;
- bestellingen via QR-code aan tafel;
- click & collect en online bestellingen;
- afhaalverkopen en dranken.
Een zuil gekoppeld aan een apart systeem ontslaat u dus niet van de registratie in uw gecertificeerde kassa.
GKS 2.0: wat verandert er en wanneer
Het GKS 2.0 is verplicht sinds 1 juli 2026. De gegevens gaan bijna in real time naar de FOD Financiën, en zowel de kassa als de fiscale datamodule moeten GKS 2.0-gecertificeerd zijn.
| Uw situatie | Overstap naar GKS 2.0 uiterlijk |
|---|---|
| Nieuwe zaak geopend na 1 juli 2026 | Vanaf de opening |
| Kassa gekocht vóór 1 januari 2018 | 1 juli 2027 |
| Kassa gekocht tussen 2018 en 2021 | 1 juli 2028 |
| Kassa gekocht vanaf 1 januari 2022 | Begin 2029 |
Met meerdere kassa's telt de meest recente aankoopdatum. Uw exacte datum vindt u in de GKS-e-service van de FOD Financiën.
De valkuilen van een zuil die niet met uw kassa praat
- Twee systemen beheren: twee menu's bijhouden, twee afsluitingen, twee bronnen van cijfers.
- Verkopen buiten de gecertificeerde kassa: valt u onder het GKS, dan moeten ze er toch in geregistreerd worden.
- Een onvolledig beeld: onmogelijk om in één oogopslag te zien wat de dag echt heeft opgebracht.
Voor u een zuil installeert: 6 vragen
- Val ik onder het GKS? Maak de berekening met uw boekhouder.
- Komen de bestellingen rechtstreeks in mijn kassa, zonder overtypen?
- Komt alles in hetzelfde Z-rapport?
- Is de oplossing compatibel met GKS 2.0?
- Op wiens naam verkoopt u: de uwe, of die van een platform?
- Wie neemt op als het op zaterdagavond hapert?
Met Xpos One komen de zuil, de QR-code, click & collect en de wallet in uw unTill®-kassa binnen als een gewone verkoop, en alles komt in hetzelfde Z-rapport.
Dit artikel is informatief en vervangt het advies van uw boekhouder niet.
