Registriertes Kassensystem 2.0: Muss Ihr Terminal über die Kasse laufen?
Ja, in den meisten Fällen. Wenn Ihr Betrieb ein registriertes Kassensystem (RKS) nutzen muss, erzeugt ein Bestellterminal oder eine Bestell-App, die nicht über Ihre Kasse läuft, Verkäufe „nebenher". Mit dem RKS 2.0 seit dem 1. Juli 2026 ist jetzt der richtige Moment, Bilanz zu ziehen, bevor Sie etwas installieren.
Wer braucht ein registriertes Kassensystem?
Das RKS gilt für Gastronomiebetriebe mit Verzehr vor Ort, deren Umsatz mit Mahlzeiten 25.000 € ohne MwSt. pro Jahr übersteigt.
- Die Schwelle wird je Niederlassung berechnet, nicht je Gesellschaft.
- Außer-Haus-Verkäufe zählen nicht zur Schwelle.
- Getränke werden in den 25.000 € nicht mitgezählt.
- Auch Betriebe mit Verzehrbereich sind betroffen: Bäckerei mit Tischen, Kantine, Imbiss mit Sitzplätzen.
Eine Frittenbude, die fast alles zum Mitnehmen verkauft, kann also unter der Schwelle bleiben. Eine Pizzeria oder Frittenbude mit richtigem Saal liegt oft darüber.
Über der Schwelle laufen alle Verkäufe über die Kasse
Außer-Haus-Verkäufe zählen nicht, wenn es darum geht, ob Sie betroffen sind. Sind Sie es aber, gilt der Grundsatz, dass alle Verkäufe der Niederlassung im RKS erfasst werden. Das betrifft auch Bestellungen, die nicht an der Theke eingehen:
- Bestellungen am Terminal;
- Bestellungen per QR-Code am Tisch;
- Click & Collect und Onlinebestellungen;
- Außer-Haus-Verkäufe und Getränke.
Ein Terminal an einem separaten System befreit Sie also nicht davon, diese Verkäufe in Ihrer zertifizierten Kasse zu erfassen.
RKS 2.0: was sich ändert und wann
Das RKS 2.0 ist seit dem 1. Juli 2026 Pflicht. Die Daten gehen nahezu in Echtzeit an den FÖD Finanzen, und sowohl die Kasse als auch das fiskalische Datenmodul müssen RKS-2.0-zertifiziert sein.
| Ihre Situation | Umstellung auf RKS 2.0 spätestens |
|---|---|
| Neuer Betrieb, eröffnet nach dem 1. Juli 2026 | Ab der Eröffnung |
| Kasse gekauft vor dem 1. Januar 2018 | 1. Juli 2027 |
| Kasse gekauft zwischen 2018 und 2021 | 1. Juli 2028 |
| Kasse gekauft ab dem 1. Januar 2022 | Anfang 2029 |
Bei mehreren Kassen zählt das jüngste Kaufdatum. Ihr genaues Datum finden Sie im RKS-E-Service des FÖD Finanzen.
Die Fallen eines Terminals, das nicht mit Ihrer Kasse spricht
- Zwei Systeme verwalten: zwei Menüs pflegen, zwei Abschlüsse, zwei Zahlenquellen.
- Verkäufe außerhalb der zertifizierten Kasse: Sind Sie betroffen, müssen sie trotzdem dort erfasst werden.
- Ein unvollständiges Bild: Auf einen Blick lässt sich nicht sehen, was der Tag wirklich eingebracht hat.
Vor der Installation eines Terminals: 6 Fragen
- Bin ich vom RKS betroffen? Rechnen Sie es mit Ihrem Buchhalter nach.
- Kommen die Bestellungen direkt in meine Kasse, ohne erneutes Eintippen?
- Landet alles im selben Z-Bericht?
- Ist die Lösung RKS-2.0-kompatibel?
- In wessen Namen verkaufen Sie: in Ihrem oder in dem einer Plattform?
- Wer geht ans Telefon, wenn es an einem Samstagabend hakt?
Mit Xpos One kommen Terminal, QR-Code, Click & Collect und Wallet in Ihrer unTill®-Kasse an wie ein normaler Verkauf, und alles landet im selben Z-Bericht.
Dieser Artikel dient der Information und ersetzt nicht den Rat Ihres Buchhalters.
